ATA - Reunião Extraordinária - 06/01/11

Ata de reunião de diretoria da Executiva Nacional dos Estudantes de Arquivologia

Aos seis dias do mês de Janeiro do ano de dois mil e onze, com inicio as dezenove hora e cinqüenta minutos, a diretoria diretória da Executiva Nacional dos Estudantes de Arquivologia, se reuniu em um grupo on-line de MSN. A reunião foi presidida por Fernanda Marcele Santana Lage Linhares (Representante da Universidade Federal da Bahia) e secretariada por Marcello França Furtado (Representante da Universidade Federal do Espírito Santo) e contou com a presença Elayne Ortolan Altoé (Representante da Universidade Federal do Espírito Santo), Larisse Almeida de Oliveira (Representante da Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro), Jacione Gonzaga (Representante da Universidade Federal da Bahia), Willamys Guthyers Fernandes de Souza (Representante da Universidade Estadual da Paraíba) e Priscilla Gomes de Araújo (Representante da Universidade Estadual da Paraíba). Decidiu dar inicio pelos assuntos mais básicos e emergentes a serem tratados, e deixasse assuntos referentes ao Encontro Nacional dos Estudantes de Arquivologia para o final da reunião e aguardar a chegada de Priscilla Araújo, representante da Escola Sede responsável em organizar o evento. O primeiro ponto, já em pauta, foi a divisão e alocação dos diretores em secretárias da executiva. As indicações dos diretores para as secretarias da executiva, foram baseadas em auto indicação e a indicação para Escolas não presentes na reunião foi sugerida de acordo com propostas dos Presentes usando critérios baseados nas afinidades da Escola de Arquivologia com a secretaria sugerida, foi respeitado o estatuto da mesma. Ficou decidido que cada escola poderia ocupar mais de uma secretaria, então por unanimidade ficou definido da seguinte forma a divisão: Secretaria Geral com Universidade Federal do Espírito Santo e Universidade Federal da Bahia; Secretaria de Marketing e Comunicação com a Universidade Federal da Bahia e Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro; Secretaria de Mercado de Trabalho com Universidade Estadual Paulista; Secretaria de Memória e Cultura com a Universidade de Brasília; Secretaria de Ensino, Pesquisa e Extensão com a Universidade Federal do Rio Grande do Sul; e a Secretaria da Escola Sede com a Universidade Estadual da Paraíba. O segundo ponto foi os informes. Marcello Furtado informou a respeito do décimo terceiro Conselho Nacional de Entidades de Base, com o tema: “Nas ruas de hoje, o Brasil de amanha”, que será realizado pela União Nacional de Estudantes na cidade do Rio de Janeiro durante os dias quatorze a dezessete do mês de Janeiro de dois mil e onze. Elayne Altoé informou a respeito sobre os planos de promover a semana de arquivologia na Universidade Federal do Espírito Santo com as parcerias do Centro Acadêmico Livre de Arquivologia, Empresa Junior de Arquivologia, Departamento de Arquivologia e a Associação de arquivistas do Espírito Santo. Fernanda Linhares informou sobre o Quarto Simpósio Baiano de Arquivologia, que será um evento de grande de porte que pretende reunir profissionais, estudantes e pesquisadores e a data ainda será definida. Elayne Altoé ainda colocou como informe a questão da mudança do Arquivo Nacional da Casa Civil da Presidência para o Ministério da Justiça, mas por se tratar de um assunto muito longo e Fernanda Linhares sugeriu que fosse deixado para o final da reunião. Após esse momento, ás vinte horas e cinquenta minutos, Priscilla Gomes de Araújo (Representante da Universidade Estadual da Paraíba) se juntou à reunião para dar prosseguimento. O terceiro ponto foi colocado por Marcello Furtado, reforma no estatuto da executiva. Marcello Furtado apresentou a situação atual do estatuto e colocou que era necessário realizar a reforma do mesmo, os demais diretores cientes da necessidade concordaram com a situação e decidiu-se que seria feito a reforma no estatuto para aprovação do mesmo na Assembléia final do Encontro Nacional de Estudantes de Arquivologia. A proposta inicial era a criação de uma comissão que reformularia o estatuto juntamente com a diretoria da Executiva e apresentar o resultado na assembléia geral de estudantes de arquivologia ao final do Encontro Nacional. Elayne Altoé apresentou uma segunda proposta, a organização de um Grupo de Trabalho, para a reformulação do estatuto, durante o Encontro Nacional e fosse apresentado na assembléia ao final do evento. Após a colocação das propostas foi discutido, debatido e analisado qual seria a melhor forma para executar a reformulação do estatuto. Foi decidido então que a reformulação do estatuto seria feito de forma colaborativa entre os diretores da executiva e Centro/Diretórios Acadêmicos de arquivologia. E a Secretaria Geral da executiva ficaria responsável por receber as propostas de atualização pelos e-mails: sgeral.enea@gmail.com e pelo grupo da executiva enea-arquivo@googlegroups.com até o dia vinte e cinco de fevereiro de dois mil e onze. E a Secretaria Geral da executiva também seria responsável por montar e reformular o Modelo do Estatuto para apresentá-lo na Assembléia Geral ao final do Encontro Nacional de Estudantes de Arquivologia. O quarto ponto foi colocado por Fernanda Linhares, a respeito da situação atual que se encontra o curso de arquivologia da Universidade Federal do Amazonas. Fernanda Linhares apresentou aos demais diretores a situação caótica e os problemas que se encontra o curso de Arquivologia na Universidade Federal do Amazonas e sugeriu que a executiva através da Secretaria de Marketing e Comunicação incentivasse e auxiliasse os estudantes da Escola do Estado do Amazonas juntamente com as demais secretarias. Foi sugerido pelos demais diretores de forma conjunta que essa ajuda fosse através dos veículos de comunicação: jornais, e-mails, twitter, blog, e do site. Com informações sobre a formação e as bases da Ciência Arquivística, sobre militância estudantil e outros assuntos relacionados, veículos de comunicação estes a serem criados e manipulados pela secretaria de comunicação, exceto o e-mail e o blog já existentes. Marcello Furtado ainda acrescentou que deveria ser feito uma moção referente à situação do curso e fosse divulgada amplamente em território nacional. E foi decidida em consenso dos diretores a divulgação da moção no mês de abril, após o carnaval. O quinto ponto foi a respeito do Encontro Nacional dos Estudantes Arquivologia. Priscilla de Araújo apresentou como se encontra a situação atual dos preparativos para o Encontro Nacional e destacou que a sugestão de Elayne Altoé para a inserção de Grupos de Trabalho durante o evento não seria possível, pois já havia muitas outras coisas, como palestras, campeonato de Futebol o “MonoArq”, visitas técnicas e minicursos, para os dias de evento e a Escola Sede gostaria de fazer um evento mesclando a parte acadêmica com a cultura para que a evasão do evento seja pequena. Jacione Gonzaga comentou sobre a necessidade de lista de presença nos espaços acadêmicos do Encontro Nacional, Priscilla de Araújo confirmou que isto já está em andamento. Elayne Altoé, Marcello Furtado, Fernanda Linhares e Jacione Gonzaga ressaltaram que a inclusão de Grupos de Trabalho no evento seria muito importante e valorizaria o evento e no aprendizado dos estudantes que participarão do evento. Diante disso ficou o acordo que Priscilla de Arraújo se reuniria com o restante da organização do Encontro Nacional para discutir e rever a programação em relação aos Grupos de Trabalho e repassaria as informações para a diretoria, para se tomar os futuros passos e providencias. Fernanda Linhares levantou a questão de patrocínios para o Encontro Nacional e informou que irá procurar empresas de ligadas a arquivologia na Bahia que sejam possíveis patrocinadores e encaminhá-los aos representantes da executiva na Paraíba. Larisse de Oliveira e Elayne Altoé também irão se responsabilizar pela captura de apoiadores nos seus respectivos Estados. Marcello Furtado e Elayne Altoé levantaram a possibilidade do Centro Acadêmico Livre de Arquivologia realizar uma festa na Universidade Federal do Espírito Santo para arrecadar fundos para subsidiar a inscrição de alunos da universidade no Encontro Nacional, e que essa atitude poderia ser tomada de exemplo pelas outras Escolas de arquivologia e também em pensar um esquema parecido no futuro para se arrecadar fundos para a executiva. Ficou definido também que as datas das reuniões ordinárias da executiva serão marcadas na próxima reunião on-line com dia e hora a serem definidos, após a publicação da presente Ata e Relatoria. Foi acordado nesta reunião Elayne Altoé ficaria responsável pela Relatoria e a publicação e divulgação da mesma. Quanto à questão da Mudança do Arquivo Nacional da Casa Civil da Presidência para o Ministério da Justiça, pela reunião ter se estendido muito além do planejado, foi deixado esse ponto para a pauta da próxima reunião. Não havendo mais nada para tratar Fernanda Linhares deu por encerrada a reunião às vinte e duas horas e vinte minutos, a qual eu, Marcello Furtado secretariei e lavrei a presente Ata.